Akun Bank merupakan data rekening bank atau akun dari lembaga keuangan lainnya yang digunakan untuk menerima dan memproses transaksi keuangan. Sifat dari akun bank ini unik tidak akan ada yang sama datanya terutama dibagian initial dan nomor rekening. Sama seperti pada modul lainnya, Anda dapat menambah, mengubah dan menghapus data. Tapi untuk data yang sudah pernah digunakan dalam transaksi, jangan pernah dihapus.
Untuk mengelola data akun bank caranya klik menu Master Data, klik sub menu Agen Bank, lalu klik Akun Bank.
Jika Anda ingin menambahkan akun bank satu-satu secara manual cara cukup mudah, klik tombol Tambah.
Pada kolom Initial Bank isi dengan cara memadukan singkatan bank dengan beberapa angka nomor rekening tanpa spasi, misalnya BRI2364. Tapi sebenarnya terserah Anda memberikan inisial yang penting nanti Anda kenali sebagai inisial untuk nomor rekening tertentu, ini bersifat unik jadi tidak boleh ada yang sama dengan inisial akun bank lainnya.
Sementara kolom Nama Bank dapat langsung memilih yang tersedia, jika tidak tersedia dapat ditambahkan dahulu di modul Nama Bank. Untuk kolom No. Rekening ini juga bersifat unik tidak akan ada yang sama, isi sesuai nomor rekening yang Anda miliki. Begitu juga dengan kolom Atas Nama harus diisi sesuai dengan pemilik nomor rekening.
Jika sudah mengisi data, jangan lupa klik tombol Simpan.
Edit Data
Apabila diperlukan melakukan perubahan data akun bank dapat langsung mengklik tombol Edit di kolom Aksi pada salah data akun bank yang ingin diubah datanya. Untuk aturan mengisi datanya sama dengan saat menambahkan data. Jangan lupa klik tombol Simpan, bila sudah melakukan perubahan data.
Hapus Data
Tentu saja data akun bank dapat dihapus dengan cara klik tombol Delete berwarna Merah di kolom Aksi pada data yang dimaksud, tapi ingat jangan menghapus data akun bank yang sudah pernah digunakan dalam transaksi.
Ekspor Data
Anda dapat mengekspor data akun bank ke Microsoft Excel dengan cara klik tombol Ekspor ke Excel, tapi perlu diketahui data hasil ekspor hanya sebagai arsip saja tidak dapat digunakan untuk diimpor kembali ke dalam sistem, karena untuk impor data ada format data tersendiri.
Impor Data
Anda punya banyak data akun bank dan akun lembaga keuangan lainnya, tidak ingin direpotkan menambahkannya satu-satu ke dalam sistem, dapat memanfatkan fitur impor data, caranya klik tombol Impor dari Excel.
Sebaiknya sebelum impor data, baca dahulu dengan teliti catatan terkait prosedur impor data dari Excel. Secara umum berikut langkah demi langkah impor data:
Pertama, klik tombol Download Format Excel, lalu buka file format_excel_akun_bank.xlsx yang baru saja didownload biasanya di dalam folder Download.
Kedua, isi data mulai bari kedua dengan memperhatikan aturan sebagai berikut: isi kolom isian INITIAL BANK dengan singkatan nama bank dan beberapa angka awal nomor rekening tanpa spasi atau lainnya dengan syarat unik tidak ada yang sama dan dapat dikenali untuk akun tertentu. Lalu kolom ID BANK harus diisi dengan ID Bank dari modul Nama Bank bukan nama banknya tapi dapat dilihat dari kolom ID Banknya. Kemudian untuk kolom NOMOR REKENING sebelum diinput data harus diformat dahulu menjadi Text, caranya seleksi kolom C, kemudian klik Format Cell, lalu pilih Text, lalu OK, selanjutnya isi dengan nomor rekening. Sedangkan kolom ATAS NAMA diisi dengan nama pemilik rekening. Jika sudah mengisi data jangan lupa langsung klik Save atau Save As jika ingin dengan nama yang baru tapi pastikan ekstensinya harus .xlsx.
Harap diperhatikan bahwa ID BANK harus diisi dengan IDnya buka nama banknya yang dapat ditemukan di modul Nama Bank.
Selanjutnya kembali ke halaman Impor Data Akun Bank. Lalu klik Browse, pilih dan klik file format_excel_akun_bank.xlsx yang sudah diisi data. Kemudian klik tombol IMPOR.
Berhasil tidaknya impor data akun bank akan ditampilkan dihalaman berikut ini:
Jangan lupa klik tombol Tutup untuk kembali ke halaman Akun Bank dan memeriksa data yang diimpor sudah ada bisa dengan memanfaatkan kolom pencarian (Search).
Demikianlah panduan tentang mengelola Akun Bank, semoga bermanfaat. Terima kasih.